Tietosuoja

Pidämme tietosuojaa tärkeänä

Kiitos mielenkiinnostasi Lidlin tarjoamia työmahdollisuuksia kohtaan.

Olemme sitoutuneet henkilötietojesi suojaamiseen. Seuraavassa tietosuojaselosteessa kuvaamme sinulle työnhakuprosessiin liittyvää henkilötietojen käsittelyä sekä tällä sivustolla keräämiämme henkilötietoja. Suhtaudumme vakavasti henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseen.

1. Mitä tietoja käsittelemme, kun käyt tällä sivustolla?

Käynnistäsi tällä sivustolla tallennetaan seuraavat tiedot:

• IP-osoitteesi
• sivun polku
• käytetyn user agentin tyypin kuvaus (esim. nettiselaimesi)
• verkkosivu, jonka kautta olet tullut sivulle
• sivun avaamisen päivämäärä ja kellonaika.

Tietoja säilytetään 7 päivää, jotta mahdollisia hakkerointiepäilyitä on mahdollista selvittää. IP-osoitteesi käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeutettu etumme. Oikeutettu etumme perustuu edellä mainittuun käsittelyn tarkoitukseen.

2. Mitä tietoja käsittelemme, kun käyt hakemusportaalissa?

Application Wizardia käytettäessä hyödynnetään teknisiä evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka lähetetään palvelimeltamme loppulaitteellesi (esim. PC:lle, Notebookille, älypuhelimelle tai tabletille) ja tallennetaan käyttämällesi nettiselaimelle. Ne mahdollistavat tiedon säilyttämisen tiettynä ajanjaksona ja käyttäjän laitteen tunnistamisen. Evästeet eivät vahingoita laitettasi tai sisällä viruksia, troijalaisia tai haittaohjelmia. Käyntisi hallinnoimiseksi käytetään ainoastaan ns. istuntoevästeitä (Session Cookies), jotka poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi. Laitteellesi ei tallenneta mitään tietoja pysyvästi.

IP-osoitteesi käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeutettu etumme. Oikeutettu etumme perustuu alla kuvattuihin käsittelyn tarkoituksiin (ks. yksityiskohtaiset kuvaukset evästeistä).

Voit säätää selaimesi asetukset niin, että selain ilmoittaa sinulle evästeiden asentamisesta. Näin ollen evästeiden käyttö on sinulle läpinäkyvää. Lisättyjen evästeiden yksityiskohtaiset tiedot löydät seuraavasta taulukosta:

3. Mitä tietoja käsittelemme työnhakuprosessissa?

Käsittelemme antamiasi työhakemustietoja hakijavalinnan ja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, sekä rekrytointiprosessimme kehittämiseksi.

Hakijavalinnan ja rekrytointiprosessin toteuttamisen yhteydessä työnhakijatietojen käsittelyn oikeusperusteena on mahdollista työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen meille lähettämääsi hakemukseen perustuvan pyynnön nojalla sekä tietyissä tapauksissa työsopimuksen täytäntöönpaneminen.

Tietyissä ennalta määritellyissä tehtävissä voimme edellyttää alkutarkastuksen suorittamista ennen työsopimuksen laatimista ja työsuhteen aloittamista osana rekrytointiprosessia. Mikäli työtehtävä edellyttää alkutarkastuksen suorittamista, informoimme asiasta läpinäkyvästi työpaikkailmoituksessa.

Lisäksi voimme myös käsitellä henkilötietoja lainsäädännön vaatimissa tilanteissa antamasi suostumuksen perusteella. Suostumus saatetaan pyytää esimerkiksi soveltuvuusarvioinnin toteuttamiseksi.  

Kun hakemuksesi on luotu hakemusportaalissamme, saat automaattisen vahvistuksen sähköpostiisi. Käymme läpi hakemuksesi ja olemme sen jälkeen yhteydessä sinuun. Kun olet lähettänyt hakemuksen, riippumatta siitä, tuletko valituksi vai et, voimme lähettää sinulle sähköpostiviestin, jossa pyydämme sinua vastaamaan rekrytointiprosessia koskevaan anonymiin kyselyyn. Kehitämme saamiemme vastausten pohjalta rekrytointiprosessiamme entistä työnhakijaystävällisemmäksi. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Kyselyn lähettämisen oikeusperusteena on oikeutettu etumme, joka perustuu edellä mainittuihin tietojen käsittelyn tarkoituksiin.

4. Kenelle siirrämme tai luovutamme henkilötietoja?

Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietojasi huolellisesti valitsemillemme yhteistyökumppaneillemme, jotka olemme asianmukaisin sopimuksen velvoittaneet käsittelemään henkilötietoja tietoturvallisesti antamiemme ohjeiden mukaisesti. Tällaisia yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi rekrytointijärjestelmän ylläpitoon liittyvissä tehtävissä käyttämämme ulkoiset IT- ja konsultointipalveluntarjoajat sekä Schwarz -konsernin yritykset, joille voidaan yksittäistapauksissa antaa pääsy tietoihin osana palvelujen tarjoamista. Vastaavasti voimme siirtää tai luovuttaa tietoja rekrytoinnin toteuttamisessa käyttämillemme yhteistyökumppaneille, kuten henkilöstöpalveluita tarjoaville yrityksille (soveltuvuusarvioinnit, videohaastattelut).

Lisäksi jaamme hakijatiedot anonymisoidussa muodossa Lidlin kansainvälisen pääkonttorin Lidl Stiftungin kanssa, Stiftsbergstraße 1, 74167 Neckarsulm, Saksa ('Lidl Stiftung'). Tietojen avulla Lidl Stiftung tekee arvioita  hakuprosessin tehokkuudesta ja neuvoo yksittäisiä Lidl-maiden pääkonttoreita siitä, miten hakumenettelyä saataisiin kehitettyä entistä helpommaksi ja tehokkaammaksi. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperusta on oikeutettu etumme, joka on hakuprosessin optimointi.

Mikäli  työtehtävä edellyttää alkutarkastuksen suorittamista osana rekrytointiprosessia, valittavaksi arvioitavan työnhakijan perustiedot voidaan luovuttaa työterveyshuollon palveluntarjoajalle alkutarkastuksen suorittamiseksi. Työhakemuksen lähettäminen Lidlille tulkitaan tietosuoja-asetuksen mukaisena pyyntönä suorittaa perustietojen luovutus alkutarkastusta varten Lidliltä terveydenhuollon palveluntarjoajalle.

Emme luovuta tai siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle olisi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, noudattaisimme siirrossa  tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Voimme myös siirtää tiedot, mikäli olemme saaneet sinulta suostumuksen tietojen siirtämiseen.

5. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Jos sinut valitaan tehtävään, tietosi siirretään palkkahallintoomme. Jos et tule valituksi, tietojasi säilytetään rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen niin kauan kuin on tarpeen Lidlin oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi ja mahdollisiin vaatimuksiin vastaamiseksi. Sähköisessä työnhakujärjestelmässä tietosi säilytetään 18 kuukautta siitä, kun sait tiedon kielteisestä valintapäätöksestä. Tämän jälkeen tietosi poistetaan.

Mikäli peruutat hakemuksesi tai poistat hakijaprofiilisi, säilytetään tietosi kolme kuukautta, jonka jälkeen tietosi poistetaan. Tämä  alkamisaika lasketaan siitä, kun peruutat hakemuksesi tai poistat hakijaprofiilisi järjestelmässä. Lähettämätön hakemusluonnos säilytetään 7 päivää, jonka jälkeen se poistetaan.

6. Onko sinulla velvollisuus toimittaa meille tietojasi?

Henkilötietojesi toimittamiseen ei velvoita lakisääteinen eikä sopimuksellinen velvoite. Kuitenkin, ilman että annat tietojasi, emme voi ottaa sinuun yhteyttä tai huomioida sinua rekrytointiprosessissa. Tiedot ovat lisäksi tarpeen työsopimuksen valmistelemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi, mikäli tulet valituksi tehtävään.

7. Mitä henkilötietojen käsittelyä koskevia oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi. Tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi sekä oikeus saada tietää mitä henkilötietoja olemme keränneet sinusta ja saada pyynnöstä jäljennös omista henkilötiedoistasi. Lisäksi sinulla on oikeus korjata, poistaa ja rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella. Mikäli henkilötietojesi käsittelyperuste on suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

8. Kenen puoleen voit kääntyä, jos sinulla on kysyttävää työhakemukseesi tai oikeuksiesi toteuttamiseen liittyen?

Jos sinulla on kysyttävää työnhakuprosessiin tai henkilötietojen käsittelyä koskevien oikeuksiesi toteuttamiseen liittyen, voit kääntyä rekrytointiosaston puoleen:

Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
Rekrytointiosasto
Niittymäentie 7
02200 Espoo
rekrytointi.paakonttori@lidl.fi

9. Kenen puoleen voit kääntyä tietosuojaan liittyvissä asioissa?

Jos sinulla on muuta kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tietosuojasta, voit olla yhteydessä Lidl Suomen tietosuojavastaavaan:

Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
Legal & Compliance / tietosuoja
Niittymäentie 7
02200 Espoo
tietosuoja@lidl.fi

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että käsittelyssä on loukattu henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Suomessa toimivaltainen tietosuojan valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.